Secrétaire Administratif H/F - 37

Votre rôle :

1. Accueil & communication

-accueillir et orienter les clients et visiteurs du cabinet (physiquement et par téléphone).

-gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier (entrant et sortant).

-servir de relais entre les clients, les collaborateurs et les associés.

2. Gestion administrative

-rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents divers.

-classer, archiver et tenir à jour les dossiers clients (papier et numérique).

-suivre les échéances administratives et alerter les collaborateurs concernés.

-mettre à jour les tableaux de suivi (clients, relances, échéances fiscales ou sociales).

3. Support aux collaborateurs & associés

-organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements.

-préparer les dossiers clients pour les rendez-vous ou missions spécifiques.

-participer à la constitution des dossiers comptables, fiscaux, sociaux ou juridiques (hors saisie comptable).

-assurer la bonne circulation de l'information entre les équipes.

4. Gestion interne du cabinet

-suivre les commandes de fournitures et la logistique interne.

-participer à la gestion des contrats liés au fonctionnement du cabinet (assurances, abonnements, maintenance).

-contribuer au suivi administratif interne (rapports, procédures, conformité).

-assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules.

5. suivi client (en lien avec les associés)

-préparer les lettres de mission.

-suppléer les collègues en cas de surcharge d'activité de facturation