Responsable Administratif Polyvalent - s Mixte Nouvel Espace du Cher H/F - 37

Le Syndicat est à la recherche d'un·e assistant·e qui assurera les missions de gestion administrative et comptable. L'agent travaillera en étroite collaboration avec les agents de la communauté de communes sur les questions comptables.

Sous l'autorité du Président et de la Directrice, la personne recrutée devra :

1°) Gestion administrative pour le fonctionnement général de la structure
- Préparer et suivre les instances du syndicat, coordonner la rédaction des dossiers de séance, rédiger des délibérations, rapports, établir les registres réglementaires
- Elaborer, sécuriser et suivre les actes administratifs (publication, télétransmission des actes)
- Préparer les actes et assurer le suivi administratif de l'occupation du domaine public : décision, autorisation, échanges avec les services de l'Etat
- Superviser l'entretien, la maintenance des biens et les commandes de fournitures
- Planifier, organiser des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Avec les informations transmises par les différents pôles : assurer la mise à jour du site internet et participer à la rédaction de la newsletter du syndicat

2°) Gestion budgétaire et comptable
- Être garante avec la Directrice du respect de l'orthodoxie budgétaire et comptable
- Préparer et suivre le budget avec la directrice avec une vision prospective
- Assurer l'exécution du budget et le suivi avec la trésorerie
- Superviser et gérer la comptabilité (dépenses - recettes - amortissements)
- Assurer le recouvrement des redevances liées au domaine public (convention et autorisation d'occupation temporaire) et mettre en place / gérer un outil de suivi
- Contribuer aux demandes de subventions pour la partie administrative (constitution des dossiers, mise en ligne, suivi...)
- Gérer des marchés de commandes et de services
- Intervenir en appui administratif et financier en matière de marchés publics
- Procéder à la gestion et au suivi des emprunts

3°) Prévention et formation
En collaboration avec la Directrice et le service mutualisé RH :
- Suivre et gérer les plans de formation
- Participer à l'amélioration des conditions de travail, conformité RGPD et Document Unique