Agent d'Accueil - Gestionnaire Administratif - Mairie de Coux et Bigaroque-Mouzens H/F - Communes

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de Mairie et en collaboration directe avec l'agent en charge de l'état-civil, du recensement, des élestions, du funéraire et de la comptabilité, les principales missions du candidat retenu seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails, rédaction de courrier du Maire
Enregistrement du courrier arrivé/départ
Rédaction d'arrêtés temporaires et tenue des registres
Copies d'actes d'état civil
Gestion des listes électorales (inscription/radiation)
Recensement militaire
Gestion « panneau pocket »/panneau lumineux/site internet/réseaux sociaux
Gestion plannings location salle des fêtes
Gestion de l'archivage (« Clarisse »)
Préparation administrative des dossiers urbanismes et rédaction de certificat d'urbanisme informatif

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS

- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil et des affaires funéraires
- Règles d'urbanisme
- Règlementation des ERP
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale

SAVOIRS GENERAUX

- Gestion des priorités dans le respect des délais réglementaires
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des technologies de l'information et de la communication
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage

SAVOIR-ÊTRE

- Capacité d'écoute, de compréhension et qualités relationnelles
- Devoir de réserve et sens du service public
- Rigueur, méthode et organisation, capacité d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative et de décision, autonomie

• Accueil du client
• Traitement du courrier