Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - ADAPEI INDRE ET LOIRE - siège adminis.

Vos missions : Sous l'autorité de la Direction, vous serez chargé (e) de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et orienter les interlocuteurs
- Faire l'interface entre les clients et l'ESAT en garantissant un suivi de qualité
- Assurer les tâches administratives liées aux clients : création des dossiers, gestion des devis, suivi des règlements et relances
- Etablir la facturation mensuelle des clients
- Classer, organiser et archiver les documents
- Réaliser les déclarations liées à l'OETH
- Assurer les tâches administratives spécifiques au service restauration, la saisie et l'édition des menus, le suivi du logiciel de gestion.

Votre profil : Compétences et connaissances :

- Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack office, logiciels métiers spécifiques)
- Connaissance en comptabilité générale et de l'environnement ESAT
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer les imprévus
- Rigueur, fiabilité
- Discrétion autour des dossiers traités et respect de la confidentialité

Formation :
- Bac +2/Bac +3 en comptabilité, gestion ou administration
- BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion PME/PMI, BUT GEA

Vos avantages :

Indemnité Métiers socio éducatifs : 238 € brut/mois
18 jours de congés supplémentaires en complément des congés légaux
Régime de mutuelle plus favorable que les dispositions légales et conventionnelles
Des possibilités de formation continue : Nous vous soutenons dans votre parcours professionnel avec des formations adaptées à vos besoins et à votre évolution.

Experience: 1 An(s)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Autonomie
• Archivage des données
• Pack Office
• Facturation
• Sens de l’organisation