Assistant·e de Gestion Financière et Ressources Humaines - Saint-Aignan-Sur-Cher H/F - Communes

Sous l'autorité et en lien étroit avec la Directrice du Pôle Administratif et Financier, le/la gestionnaire assure la gestion financière pour les budgets de la Commune, du CCAS et du SIAEPA Saint-Aignan/Seigy ainsi que le gestion administrative des ressources humaines (carrière, paie, temps de travail, suivi statutaire)

Missions pour les budgets de la Commune, du CCAS et du SIAEPA :
Activités Principales :
* Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Apprécier la validité des pièces justificatives ;
- Contrôler les factures des services ;
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
- Préparer les mandatements et titres de recette ;
- Saisir les factures et les mandats ;
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
- Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA et déclarations de TVA ;
- Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
- Identifier un problème sur une opération comptable.
- Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé ;
- Développer et mettre en place des outils d'ajustement et de régulation ;
- Élaborer des outils d'aide à la décision financière.

* Gestion et contrôle des marchés publics :
- Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics ;
- Gérer les dossiers en relation avec des mandataires.

* Gestion de la dette et de la trésorerie
* Élaboration et gestion des baux communaux
* Suivi et traitement des dossiers des subventions
* Enregistrement et suivi des dossiers d'assurances
* Recueil d'informations et les communiquer
* Commande des fournitures administratives et de produits d'entretien de tous les services
* Gestion des stocks et des bases de données (suivi tableaux de bord...)
* Tenue de régies d'avances et de recettes
* Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs

Activités secondaires :
* Suivi de la carrière des agents, de la mise en oeuvre de leur rémunération et de la gestion administrative des ressources humaines:
- Gestion et mise à jour du fichier du personnel,
- Gestion de la paie,
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents,
- Gestion administrative du temps de travail,
- Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation,
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés ;
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général, du service à la population et du CCAS.

Profil recherché :
* Horaires : 35h/semaine soit 7h sur 5 jours du lundi au vendredi
* Diplôme : niveau Bac
* Expérience dans un poste similaire souhaitée
* Permis B
* Sens du service public
* Rigueur, disponibilité et efficacité
* Sens de l'organisation
* Travail en équipe
* Confidentialité des informations traitées
* Capacité à communiquer
* Souplesse pour s'ajuster aux besoins du service

Savoirs généraux et socioprofessionnels :
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
* Connaissance et veille de la réglementation relative à la comptabilité publique
* Connaissance des plans comptables des collectivités, M57 et M49
* Contrôle de la gestion
* Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels comptables
* Suivi, compréhension et application
* Connaissance des marchés publics de la réglementation relative à la comptabilité publique
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité d'évaluation des demandes
* Capacité d'analyse, de rigueur dans les dossiers
* Discrétion professionnelle
* Capacité d'organisation et d'autonomie
* Qualités relationnelles
* Capacité à communiquer
* Souplesse pour s'ajuster aux besoins du service

* Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale

• Contrôle de gestion
• Trésorerie
• Dossiers d'assurance
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Gestion des baux
• Gestion des stocks
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Recettes
• Esprit d'analyse
• Application de la TVA
• Paie
• Sens de l’organisation