Assistant Ressources Humaines - Mairie de Loches H/F - Communes

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

- Gestion de la paie
o Piloter les opérations de contrôle de la paie
o Saisir et vérifier les variables de paie (astreintes, les abonnements de transport, les absences...)
o Calculer les paies, mettre sous pli et classer les bulletins,
o Calculer et déclarer les charges sociales et fiscales
o Suivre le supplément familial de traitement
o Calculer et verser des allocations chômage
o Gérer les indemnités des élus,
o Gérer les validations de service et les attestations IRCANTEC des agents et élus n'étant plus en fonction à la Ville de Loches
o Gérer la DSN (Déclaration Sociale Nominative),
o Produire des attestations Pôle Emploi pour les agents,
o Suivre en lien avec la trésorerie de la liquidation de la paie
o Tenir une veille juridique et diffuser les informations à la hiérarchie aux agents et aux élus
- Développement des compétences et mise en oeuvre du plan de formation:
o Recueillir et analyser les besoins en formation des agents et des services
o Traduire les besoins en formation en objectif de formation et objectifs pédagogiques
o Rédiger le cahier des charges de la formation
o Elaborer, mettre en oeuvre, analyser et évaluer le plan de formation
o Gérer et suivre les différentes demandes et offres de formation
o Mettre en place des formations en interne,
o Participer au développement du plan intercommunal de la Touraine du Sud en lien avec le CNFPT
- Gestion des maladies
o Enregistrer et suivre les arrêts maladies
o Gérer les dossiers de maladie et d'accident du travail avec les organismes compétents
o Prendre les arrêtés découlant des situations de maladie ou d'accident
o Gestion des visites médicales
- Suivre la mise à jour du logiciel de gestion des Ressources Humaines,
- Participer à l'élaboration du dossier des élections professionnelles,
- Aider et participer à l'organisation et au suivi du des différentes instances professionnelles,
- Gérer, avec la responsable du service, le Rapport Social Unique, RASSCT et autres enquêtes

- Elaborer différents tableaux de suivi (absentéismes - restrictions médicales - événements paie pour suivi du 012 - formation (habilitations, etc...),
- Gérer, avec la responsable le livret d'accueil de la Mairie,
- Gérer le dossier des médailles du travail et participer à l'organisation des cérémonies en faveur des agents,
- Mettre à jour la veille juridique,
- Aide ponctuelle sur dossiers de carrière,
- Suppléer la Responsable du Service en son absence,

Savoirs :
- Connaitre le cadre statutaire de la Fonction Publique Territoriale et le droit du travail
- Connaitre le cadre statutaire des élus (imposition et indemnité)
- Maîtriser les principales notions de Gestion des Ressources Humaines (postes, emplois, métiers, fonctions etc.),
- Maîtriser les règles comptables, budgétaires et de trésorerie
- Connaitre l'organigramme de la collectivité
- Maîtriser de logiciel CIRIL impérativement

Savoir-faire :
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie
- Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
- Elaborer des parcours individuels de formation
- Orienter l'agent vers des formations adaptées à son projet
- Planifier et coordonner les actions de formation

Savoir-être :
- Sens du service public
- Sens des responsabilités, du relationnel (avec les élus, les collègues, la hiérarchie et les usagers), du travail en équipe de l'esprit d'initiative
- Disponibilité et dynamisme
- Qualités de rigueur, de ponctualité, de serviabilité de diplomatie et de discernement

• Trésorerie
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Dynamisme
• Droit du travail
• Gestion des visites médicales
• Déclarations sociales
• Paie
• DSN
• Esprit d'initiative
• Gestion administrative